Ambassade du Canada recrute un(e) Adjoint(e) de programme (Aide internationale)
RÉSUMÉ DES RESPONSABILITÉS :
La mission cherche à combler un poste d’ Adjointe(e) de programme pour le programme d’Aide internationale, ainsi que d’autres positions de soutien administratif qui pourraient survenir à la suite de ce processus de sélection. Les titulaires de ces positions offrent des services administratifs complets, afin d’assurer une prestation efficace des programmes et des services.
Les responsabilités principales incluent, sans s’y limiter :
- Gestion des communications : Gérer les communications internes et externes afin d'assurer un flux d'informations harmonieux ;
- Coordination des horaires : Organiser et gérer les calendriers, rendez-vous et arrangements de voyage ;
- Organisation des réunions et des événements : Planifier et organiser des réunions, des événements et d’autres activités de la section ;
- Gestion de l’information : Conserver des archives et de la documentation exacte et à jour ;
- Soutien des initiatives spécifiques aux programmes : Aider à l’implémentation et au suivi de programmes et de projets spécifiques ;
- Soutien administratif : Création et gestion de documents, de feuilles de calcul et de présentations à l’aide de Word, Excel et PowerPoint.
Autres responsabilités principales :
- Tenir et préparer les rapports consolidés mensuels et annuels de l’exécution des budgets de l’aide canadienne ;
- Accueillir et diriger les visiteurs auprès de la personne appropriée au sein de la section ;
- Assurer la liaison entre l’Ambassade et le Bureau du Projet des services d’appui sur le terrain (PSAT) afin de faciliter une meilleure coordination de la coopération ;
- Remplir d’autres fonctions connexes.
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES :
Études : Un bachelier (baccalauréat + 3 années d’études) d’une université reconnue internationalement ou par le Ministère congolais de l’enseignement supérieur et universitaire (ESU), dans une discipline liée aux exigences de l’emploi (par ex. administration des affaires, communication, secrétariat, économie, relations internationales, développement international) ; ou une combinaison d’études et d’expérience de travail.
Langues : Un niveau intermédiaire en anglais et un niveau avancé en français (lecture, écriture, compréhension et expression orale).
Expérience : Un minimum de deux (2) ans d’expérience récente cumulée dans le soutien administratif et deux (2) ans d’expérience cumulée dans le service à la clientèle.
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